Her Şeye Rağmen
“Bir insanın zamanı satın alınabilir. Belirli bir yerde, istenen zamanda fiilen hazır bulunması sağlanabilir. Hatta belirli bir ölçüde maharet gerektiren bedeni faaliyetleri saat veya gün olarak satın alınabilir. Ama bir kişinin iş başarma yeteneği, yani inisiyatifi satın alınamaz; sadakati satın alınamaz. Kalben, zihnen, ruhen bağlanabilmesi satın alınamaz.
Bunlar satın alınamazlar; ancak kazanılabilirler”.
Mustafa Bey; Yalın Üretim konusundaki çalışmalarınızı mezun olduğunuz günden bu yana dikkatle izliyorum. Çalıştığınız bütün firmalara yalın düşünce felsefesini anlatıp bu felsefe doğrultusunda projeler gerçekleştiriyorsunuz. Yaptığınız çalışmalar sizlerin konu hakkında ne kadar donanımlı olduğunuzu gösteriyor.
YanıtlaSilÜretim süreçlerinde yalın üretim uygulamaları daha belirgin şekilde gözlemlenebiliyorken, üretim yapılmayan diğer kurum/işletmelerde (yazılım geliştiren kurumsal işletmeler ve diğer süreç mantığı işletilen idari kurumlarda) yalın üretim daha zor olmaktadır. İşlerin; yapılacak işler (to do), yapılmakta olan işler (doing), test aşamasındaki işler (test) ve bitmiş işler (done) diye gruplayıp talep edilen işlerin ilgili birim tarafından (veya ilgili kişi) "to do" dan havuz mantığıyla çekilmesi gerekmekte. Bunun sonucunda belirli bir periyotta çalışanların performansları ölçülebilir. Üzerlerine aldıkları işi ne kadar süre "doing"de tutmuş ne kadar süre "test" aşamasında tutmuş, bunları analiz edebiliriz. Buradaki test üretim süreçlerindeki kalite kontrole denk gelmektedir. Bu sistem devreye alındığında anlık olarak birimlerin hangi işlerle uğraştığını veya ne kadar süre ayırdığını gözlemleyebiliyor ve üst yönetime daha şeffaf sonuçlar verilebilir.
Merhabalar;
YanıtlaSilÖncelikle ilginizden ve olumlu düşüncelerinizden dolayı çok teşekkür ederim.
Belirttiğiniz üzere; "Yalın Ofis" kavramı uygulamaları üretim yalınlaştırma çalışmalarına nazaran daha zor olmaktadır. Aslında süreç olarak izlenecek yol aynıdır.
Süreci görselleştirmek,
Sorunları işaretlemek,
Ve yalın dönüşümü gerçekleştirmek. Burada farklı olarak malzeme akışı yerine bilgi akışını takip etmek söz konusudur.
Bilgi akışını takip ederken üretim de olduğu gibi süreç akım şemalarını çıkarmak gerekir.
Ana faaliyet aşamaları belirlendikten sonra faaliyet ve karar noktaları saptanır. Sonrasında çalışanlar sınıflandırılarak sınıfların harcadığı faaliyet süreleri ile karar noktasında ki dallanmalar belirlenir.
Daha sonra bu veriler ışığında mevcut durum değer akış haritası çıkarılarak fotoğraf çekilir. Çekilen fotoğraf neticesinde bilgi akışı diyagramı hazırlanarak gelecek durum haritası planlanır.Sizinde yukarıda ayrıntısı paylaştığınız görsel yönetim sistemleri, ofis hücresi tasarımları, hata önleme çalışmaları vb. faaliyetler planlanarak ofisde yalınlık ve verimlilik sağlanabilir.
Ofis de yalınlık ve verimlilik çok önemli bir konudur; çünkü bu personeller şirketin geleceği hakkında söz sahibi personellerdir.
7 temel israfın ofiste ki karşılığına kafa yormak gerekir.
Biraz hızlı yazmak zorunda kaldığımdan cümle hataları varsa özür dilerim...
öncelikle üretim hakkındaki çalışmalarınızı okudum ve içinde bulunduğum işletmedeki olumsuz yönler birebir var her işletmede olduğu gibi. ben mobilya fabrikasında üretim sorumlusuyum bu konuda iyileştirme adına sizden yardımlarınızı bekliyorum neyi nasıl yapmalıyım sizinle iletişim halinde olmak isterim.
YanıtlaSil